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DATENSCHUTZERKLÄRUNG der VACE Group - in der Folge kurz "VACE" genannt

1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die VACE und alle Konzerngesellschaften der VACE Group.

2. Zweck der Datenverarbeitung
VACE verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Partnern, Kunden und Lieferanten zum Zweck der Erbringung der geschäftlichen Tätigkeit und der Erfüllung damit verbundener gesetzlicher sowie vertraglicher Anforderungen.

2.1 Verarbeitung von Kunden-, Partner- und Lieferantendaten
VACE speichert und verarbeitet die von Interessenten, Kunden, Partnern und Lieferanten bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Erstellung von Angeboten sowie Anfragen und zur Abwicklung von Beauftragungen sowie zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen werden die Daten zudem an Behörden und öffentliche Stellen weitergeleitet.

2.2 Bewerber
Die im Zuge einer Bewerbung übermittelten Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen werden von uns zum Zweck der Auswahl geeigneter Kandidaten für ein Dienstverhältnis elektronisch verarbeitet und zum Zweck der Überlassung oder Personalvermittlung an unsere Kunden weitergeleitet.

Im Falle einer Absage werden die Bewerbungsunterlagen nur in Evidenz gehalten, sofern Sie dazu einwilligen.

2.3 Newsletter
Um unsere Kunden regelmäßig mit Neuigkeiten zu unserem Unternehmen und aktuellen Entwicklungen zu informieren, versenden wir einen regelmäßigen Infoletter an Bestandskunden.

Wünschen Sie diesen Service nicht, so können Sie dem jederzeit widersprechen. Richten Sie dazu einfach ein formloses E-Mail an den Absender.

2.4 Webseite & Cookies
2.4.1 IP-Adresse
Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Informationen am Webserver gespeichert. Dazu gehört der verwendete Browser, das eingesetzte Betriebssystem, welche Seite Sie auf unseren Webauftritt gebracht hat, die IP-Adresse, die Uhrzeit des Zugriffs und andere Informationen. Diese Daten sind aus Sicht der VACE pseudonymisiert und können ohne weitere Datenquellen keinen eindeutigen Personen zugeordnet werden.

VACE wertet diese Daten nicht aus, solange keine rechtswidrige Nutzung der Webseite vorliegt.

2.4.2 Google-Analytics
Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

2.5 Social Media
Zu Marketingzwecken und als Kommunikationskanäle nutzt VACE die sozialen Netzwerke Facebook und XING und betreibt dort Profile bzw. betreibt eine sog. Fanpage.

Auf unserer Webseite finden sich entsprechende Verlinkungen, durch welche Sie direkt auf die jeweiligen Profile der VACE gelangen. Diese Verlinkungen sind an einem XING bzw. Facebook Logo erkennbar und werden erst durch Anklicken des Besuchers der Webseite aktiviert. Der bloße Besuch der VACE-Webseite führt zu keiner Weitergabe von Daten an XING oder Facebook.

2.5.1 Xing
Nach unserem Kenntnisstand werden von XING keine personenbezogenen Daten des Nutzers über den Aufruf unserer Webseite gespeichert. Laut eigenen Aussagen speichert XING auch keine IP-Adressen. Zudem findet auch keine Auswertung des Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem “XING Button” statt.

Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzhinweisen von XING unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

2.5.2 Facebook
Durch Anklicken der Verlinkung werden Sie direkt auf die Profilseite der VACE (Fanpage) weitergeleitet.

Wenn der Besucher ein Facebook-Mitglied ist und nicht möchte, dass Facebook Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor dem Besuch des Internetauftritts bei Facebook ausloggen.

Wir weisen darauf hin, dass auch bei ausgeloggten Accounts, sowie bei Nicht-Mitgliedern trotzdem Daten von Facebook gespeichert werden. Laut Facebook wird von Nicht-Mitgliedern nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

Facebook Insights
Unsere Profilseite verwendet den Service „Facebook Insights.“ Dieser Service stellt und Statistiken und Einblicke über das Verhalten von Nutzern unser Profilseite bereit.

Wir verwenden diese Daten um unseren Service laufend zu evaluieren und zu verbessern.

Aus Sicht der VACE sind die von Facebook Insights zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert und keiner direkten Person zuordnungsbar.

Wir weisen darauf hin, dass die Nutzung von Facebook Insights eine gemeinsame Verantwortlichkeit begründet und dass diesbezüglich folgende zwischen VACE und Facebook Ireland Limited abgeschlossene Vereinbarung zur Anwendung kommt:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook: https://de-de.facebook.com/privacy/explanation

3. Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf strengen Grundsätzen, welche den Schutz und die Sicherheit der Daten sowie die Rechte der Betroffenen als höchste Güter ansehen.

Rechtmäßigkeit & Transparenz
Die Datenverarbeitung erfolgt auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben. Die betroffene Person wird bei der Erhebung der Daten über die geplante Verarbeitung und den Umgang mit den Daten in Kenntnis gesetzt. So werden Betroffene zumindest über die folgenden Punkte informiert:
• Verantwortlicher der Datenverarbeitung
• Zweck der Datenverarbeitung
• Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zweckbindung
Die Daten werden zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt nicht in einer mit diesen Zwecken nicht vereinbaren Art und Weise.

Datenminimierung
Es werden nur jene Daten erhoben und verarbeitet, die für die angegebenen Zwecke zwingend notwendig sind. Wenn es zur Erreichung des Zwecks möglich ist und der Aufwand angemessen ist, werden nur anonymisierte Daten verarbeitet.

Speicherbegrenzung und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, für welchen sie ursprünglich erhoben wurden, verfällt und gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Löschung nicht verhindern.

Bestehen im Einzelfall schutzwürdige Interessen an diesen Daten, so werden diese weiterhin aufbewahrt, bis das schutzwürdige Interesse rechtlich geklärt wurde.

Datensicherheit
Für personenbezogene Daten gilt das Datengeheimnis. Die Daten sind im Umgang vertraulich zu behandeln und werden durch angemessene organisatorische und technische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, unrechtmäßige Manipulation oder Weitergabe sowie vor Verlust und Zerstörung geschützt.

Sachliche Richtigkeit
Personenbezogene Daten sind richtig, vollständig und aktuell zu halten. Es werden angemessene Maßnahmen getroffen, um veraltete, inkorrekte oder unvollständige Daten zu korrigieren.

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